Bacluvo (hierna ‘de vereniging’) hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze Privacy Policy willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.
Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. De vereniging houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
De vereniging is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van onze Privacy Policy, of in algemene zin, vragen heeft. Kunt u contact opnemen via de contactgegevens onderaan dit document.
Gebruik persoonsgegevens
Uw persoonsgegevens worden voor de volgende doeleinden gebruikt:
- Het uitvoeren van de lidmaatschapsovereenkomst.
- Administratie
- Versturen digitale berichten, waaronder nieuwsbrief en wedstrijdmeldingen
- Lidmaatschap Badmintonbond
- Aanmaak naamplaatje spelersbord sporthal
Bewaartermijn
De vereniging bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.
Verstrekking aan derden
De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit strikt noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden. Denk hierbij aan Badminton Nederland voor de inschrijving van bij de bond
Minderjarigen
Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 18 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.
Inzage, correctie en verwijdering van persoonsgegevens
U hebt het recht de Vereniging te verzoeken om inzage in uw persoonsgegevens (tenzij de Vereniging op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) niet gehouden is deze inzage te verschaffen) en om uw gegevens te laten aanvullen, verwijderen of af te schermen. U dient zich bij een dergelijk verzoek te identificeren. Indien u wenst dat uw gegevens verwijderd worden, zal de Vereniging deze verwijdering doorgeven aan alle andere organisaties die de betreffende gegevens van de Vereniging hebben ontvangen.
Beveiliging persoonsgegevens
De Vereniging treft passende maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, publicatie en onrechtmatige verwerking. Zo zorgen wij dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot uw gegevens, dat de toegang tot de persoonsgegevens afgeschermd is en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden.
Wijziging van het privacy-beleid
De Vereniging past haar privacy-beleid van tijd tot tijd aan om deze up-to-date te houden. Op de website zal steeds de meest recente versie van onze Privacyverklaring worden opgenomen. De Vereniging raadt u dan ook aan de Privacyverklaring regelmatig te raadplegen. Bij belangrijke wijzigingen zal de Vereniging er alles aan doen u per e-mail en via de website te informeren.
Maken foto en video materiaal
- Leden en ouders/verzorgers van jeugdleden, die bezwaar hebben tegen het maken van opnames in algemene zin, kunnen dit aangeven bij inschrijving. Dit bezwaar kan weer worden herroepen door de indiener.
- Tijdens alle activiteiten van de vereniging mogen/kunnen foto- en video-opnames gemaakt worden door leden en/of verzorgers van leden. Mogelijke activiteit waarbij opnamen gemaakt kunnen worden, zijn: wedstrijden, toernooien, trainingen, overige verenigingsactiviteiten.
- Binnen de vereniging is het niet toegestaan foto’s en/of opnames te maken in de kleedkamer of doucheruimtes.
- Voor zover de opnamen uitsluitend voor eigen gebruik zijn bedoeld gelden geen nadere bepalingen mits het een eigen kind betreft. De vereniging aanvaardt geen aansprakelijkheid hiervoor;
Gebruik foto en video materiaal
- Er worden geen foto’s van individuele (jeugd)leden geplaatst op de media kanalen van de vereniging, als de leden of ouders/verzorgers van leden niet akkoord gaan met de privacy policy.
- Als leden of ouders/verzorgers van leden akkoord gaan, maar toch problemen hebben met een foto of foto’s dan kan de foto op verzoek worden verwijderd;
- Door een trainer en/of coach kan gevraagd worden filmopnames te maken van zijn/haar team omwille van het verbeteren van de prestaties. De volledige opnamen worden enkel ter beschikking gesteld aan de door de trainer en/of coach aangewezen personen.
- In alle andere gevallen van foto- en video-opnames dient goedkeuring te worden verkregen van het bestuur.
Sancties
Bestuursleden, begeleiders, coaches en trainers hebben een voorbeeldfunctie als het gaat om het gebruik van beelddragers. Zij dienen te allen tijde te handelen naar dit protocol. Indien zich een incident voordoet zal het bestuur hier zorgvuldig mee omgaan en disciplinaire maatregelen treffen met de mogelijkheid om dit ook te melden aan betreffende instanties. Betrokken ouders worden direct geïnformeerd.
Contactgegevens
Indien u vragen hebt over de verwerking van uw persoonsgegevens of de Vereniging wilt verzoeken tot inzage, correctie en/of verwijdering van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen via onderstaande emailadres: secretaris@bacluvo.nl